Bpower2 – podnieś swój biznes do kwadratu
Sterta ważnych dokumentów na biurku, a większość z nich to sprawy do załatwienia na wczoraj lub przedwczoraj? Spotkanie z nowym klientem, ale kto miał się tym zająć? Pracownik upomina się o urlop, ale ile dni mu się należy i kiedy trzeba zapłacić? Cała firma na twojej głowie, a doba nie chce się wydłużyć? Jeśli znasz to z własnego doświadczenia, to sprawdź, jak szybko i niedrogo możesz zamienić chaos na błogi spokój. Pilnuj równowagi i raz na zawsze wyeliminuj stres i niedoczas. Podnieś swój biznes do kwadratu z Bpower2. Dowiedz się, co to znaczy i zdecyduj się na sprzyjający rozwojowi system.
Koszmar właściciela
Ambitny właściciel firmy z sektora MŚP to osoba rzetelna, uczciwa i odpowiedzialna. To ty. Chcesz, aby wszystko było, jak należy. Nawet przez chwilę nie podajesz w wątpliwość, czy „klient to nasz pan”, dlatego każdej sprawy pilnujesz osobiście i przez to praktycznie nie wychodzisz z pracy. Nawet jeśli opuszczasz wieczorem biuro, twoje myśli i emocje zabierasz ze sobą do domu, więc znów się dobrze nie wyśpisz i od rana będziesz zmęczony.
A co by było, gdyby nad tym wszystkim zapanować?
Ład i porządek w firmie to jej większa wydajność i zyskowność. Mówisz: nie stać mnie na takie luksusy. To nieprawda. Odkryj Bpower2 – kompaktowy organizator pracy, który nie tylko sprawi, że odzyskasz prawdziwe panowanie nad swoją organizacją, ale także podaruje ci dodatkowy czas na myślenie o jej rozwoju i strategii, dzięki czemu staniesz się bardziej produktywny. Nie magazynuj pomysłów w głowie – gromadź je wszystkie w jednym miejscu. Twoi pracownicy otrzymają jasne wytyczne dotyczące ich obowiązków, które ułatwią im wizualizować cele. Skończą się opóźnienia, niedotrzymywanie deadline’ów, nieplanowane przerwy czy zaległości w płatnościach. A przede wszystkim z twojego biurka zniknie sterta dokumentów, zza których świata już prawie nie widzisz, a które jedynie prowadzą Cię w ślepą uliczkę, jaką jest wypalenie zawodowe.
Jak w zegarku
Mechanizm Bpower2 jest prosty. Jego obsługa również. Dzięki programowi zasoby wiedzy i zadań w twojej firmie zostaną uporządkowane raz na zawsze. Kontroluj z poziomu swojego komputera każdy proces. Zasada automatyzmu działania sprawia, że nie musisz już pamiętać o wszystkim. To jak kostki domina. Jeden element inicjuje działanie kolejnego i tak aż do załatwienia sprawy.
Bpower2 składa się z dedykowanych modułów. Każdy z nich służy realizacji określonych zadań. Na przykład moduł Workflow pozwala zdefiniować procesy, w których dokumenty, informacje czy zadania są przekazywane od jednego użytkownika do następnego. Dzięki temu twoi ludzie wiedzą, co i na kiedy mają zrobić. Co więcej, system automatycznie definiuje również sposób działania, który musi być zgodny z obowiązującymi w firmie standardami i procedurami. Poszczególne zadania wykonywane przez pracowników są na kolejnych etapach akceptowane przez osoby decyzyjne. Nie oznacza to jednak, że pan Stefan z działu obsługi klienta musi biegać do swojego zwierzchnika i za każdym razem pytać, czy wszystko się zgadza. System robi to za niego. Bpower2 pilnuje procedur, nawet gdy pracownik o nich zapomni lub dopadnie go prokrastynacja. Dzięki doprecyzowaniu zasad działania możliwa będzie również redukcja wąskich gardeł, które dla wielu przedsiębiorstw stanowią niemały problem.
Faktury, płatności, terminy
To w każdej organizacji niemal święte słowa i integralny element dnia każdego przedsiębiorcy. Faktury trzeba przyjmować lub wystawiać, płatności realizować, a terminów należy dochowywać. Tak działa profesjonalna firma. Kto ma jednak o tym wszystkim pamiętać, skoro wokół tyle się dzieje?
System Bpower2 umożliwia wymianę faktur drogą elektroniczną. Dzięki temu kolejna sterta dokumentów znika z biurka. Gdy przychodzi czas zapłaty, program informuje o tym osoby upoważnione. Faktura zostaje opłacona w terminie i nikt z tego powodu nie odrywa się od bieżących zadań – pamiętaj, że dekoncentracja jest wrogiem sukcesu. System przypomina, automatyzuje proces wystawiania dokumentów, ale także pilnuje twojego biznesu i gdy to klient spóźnia się z płatnością dla twojej firmy, program wysyła do niego monit w tej sprawie.
A co, jeśli jakaś faktura ci się nie podoba, masz wątpliwości lub zastrzeżenia, albo po prostu nie jesteś pewien, czy to właściwy dokument we właściwym miejscu? Aby dać ci możliwość rozróżnienia faktur – na przykład tych bezspornych od tych raczej dyskusyjnych – Bpower2 dzieli dokumenty na pięć różnych list w zależności od ich bieżącego statusu.
Poczuj się jak prezydent
Czy wiesz, dlaczego tak naprawdę prezesi wielkich grup kapitałowych czy międzynarodowych holdingów są tak zrelaksowani i zazwyczaj uśmiechnięci? Między innymi dlatego, że podlegające im organizacje korzystają z takich samych mechanizmów ułatwiających organizowanie pracy, jakie zawiera Bpower2. To nie jest żart. Wyobraź sobie prezesa James’a Quincey’a, który miałby sprawdzać, czy wystawione przez The Coca-Cola Company do końca czerwca faktury zostały już opłacone. Wydarłby sobie chyba wszystkie włosy z głowy. Nie robi tego i ty też nie musisz, ponieważ jako skuteczny przedsiębiorca powinieneś dążyć do tego, żeby zadania nie zaprzątały Twoich myśli – pamiętaj, że bycie zajętym nie jest celem.
Jeśli uważasz, że nie powinieneś równać się z Coca-Colą, to jesteś w błędzie. Nowoczesne mechanizmy zarządcze w każdej firmie działają tak samo. Różni je tylko skala przedsięwzięcia. Bpower2 dostosowany jest do twojej. Pozwoli ci zarządzać organizacją tak samo sprawnie i efektywnie, jak dzieje się to w Coca-Coli – po prostu rozbij zadania na mniejsze, szybko i sprawnie wpisz je do systemu, dodaj szczegóły, oddeleguj i pozwól sobie trzymać pod kontrolą wszystkie procesy.
Właśnie na tym opiera się stwierdzenie, że Bpower2 podniesie twój biznes do kwadratu.
W kolejnych artykułach będziemy przedstawiać szczegółowo zalety programu Bpower2. Już teraz jednak możesz wejść na stronę https://bpower2.com/ i po jej przejrzeniu zadać sobie pytanie: Dlaczego jeszcze nie mam tego w swojej firmie?